Es hora de aceptarlo, Power Point es aburrido.

No importa cuantas fotos bonitas pongas o cuán bien cuentes tu historia, a la hora de hacer una presentación en público, la mayoría de las veces es simplemente aburrido.

Si estás en un grupo pequeño, la gente  lee un poco de lo que escribiste en la diapositiva y luego empieza a divagar en una hoja de papel. Si por el contrario tu presentación es para un grupo grande, es aún peor, las personas conversan y se distraen con cualquier cosa que no sea tu aburrida y monótona presentación en Power Point.

A menos que seas un gran orador capaz de cautivar una audiencia de 100 personas con solo un marcador y una pizarra, necesitas algo que despierte la atención de tu público.

Es aquí donde Prezi viene al rescate, cómo un sencillo programa en la nube que te ayudará a darle vida a tus presentaciones. No te voy a mentir, al principio no es fácil y requiere un poco de disciplina para empezar, pero con un poco de práctica puedes crear maravillosas presentaciones.

La mejor forma de hablarte de Prezi es mostrarte un par de videos para que lo entiendas mejor.

El primer video es de la página oficial Prezi.com (está en inglés, no pude encontrar nada en español aunque busqué mucho)

Pinche aquí para ver el vídeo

El segundo video es un pequeño tutorial de 4 minutos (en español) explicando las cosas más básicas de la aplicación.

Pinche aquí para ver el vídeo

Con estos videos y un poco de entrenamiento estoy seguro que pronto serás capaz de hacer exposiciones que dejen maravillados a todos ¿tu que dices?

Más información: Prezi.com

Sobre el autor: Pablo Hernández es capaz de mantener una audiencia cautiva usando solo un marcador y una pizarra, pero sus poderes solo duran 10 minutos, por eso en ocasiones usa Prezi para evitar que la gente se duerma. También le gusta enseñar sobre Internet en su blog y puedes encontrarlo en twitter.

Es la idea más sencilla del mundo, notas adhesivas en la ventana de tu navegador.

Abres la aplicaciones desde cualquier navegador, pones tu nombre de usuario y contraseña y empiezas a trabajar.

Tienes la posibilidad de crear varios canvas o tableros para organizar tus notas. Puedes crear una para el trabajo, otra para las tareas del hogar, otra para las compras, las posibilidades son infinitas.

Las notas se arrastran desde la parte superior sobre el tablero y luego se llena con la información que se quiera, puedes elegir entre varios colores para organizarte más.

Después de elegir la nota solamente llenas los datos, la fecha límite, etiquetas para la misma y hasta puedes enviarla a alguien más.

Puedes también elegir si tus canvas serán públicos o privados, o si deseas puedes crear grupos y compartir canvas entre los miembros.

Puedes configurar también la publicación de notas por correo o un RSS para tu canvas.

Aunque la interfaz está en inglés es bastante fácil e intuitiva.

También existen canvas públicos con algunos temas interesantes.

Más información Linoit.com

Sobre el autor: Pablo Hernández tiene varios proyectos pegados con post-it, escribe sobre el Internet de manera sencilla y lo puedes encontrar en Twitter si deseas conversar un poco.

Cuando salió Google Chrome, una de las cosas que al menos a mí me impresionó fue su minimalismo. Acostumbrado a tener un Firefox recargado de cosas, la limpieza de Chrome fue una brisa refrescante para la navegación. Sin embargo, para ciertas tareas, Firefox se ha vuelto irremplazable. Por lo que, tras darle vueltas, terminé encontrando un conjunto de extensiones que amplían el espacio de navegación sin sacrificar funcionalidades y que, estéticamente, tampoco quedan tan mal.

Tras analizar un tiempo, me di cuenta de cuales eran mis necesidades:

• Quería que la barra de estado no estuviese siempre a la vista, pero que apareciese para mostrarme que una página se está cargando, además de las direcciones de los enlaces cuando pasara por encima de ellos.
• Quería poder tener muchas pestañas abiertas sin necesidad de tener que usar los botones de desplazamiento para moverme entre ellas. Y, preferiblemente, ahorrarme la vista previa (que ya hay disponible en Firefox).
• Quería prescindir de la barra de título. Es innecesaria cuando en la pestaña aparece el título de la página. Además, me parece un lugar ideal para colocar las pestañas, como hicieron en Chrome.
• Quería un icono para los menús, como en Chrome. La barra de menús de Firefox ocupa un espacio innecesario cuando, a lo largo, sólo llega hasta la mitad del navegador (en la pantalla de mi laptop).
• Quería tener una sola barra desde la cual poner direcciones y buscar, en lugar de las dos habituales.
• No quería que se pareciese a Chrome, pero sí que fuera mínimamente agradable a la vista. Ah, y que no tuviera que apuntar con la destreza de Robin Hood para poder dar a un icono o a un menú.

Con todo esto en cuenta, con el tiempo fui recopilando y probando extensiones hasta que di con el grupo ideal para conseguir mis objetivos y que aquí te presento. Por si acaso, ten en cuenta que estas extensiones han sido probadas en Firefox 3.6.3 sobre Windows Vista. Algunas de ellas pueden no funcionar si utilizas una versión anterior, lo cual tampoco es prudente: siempre utiliza la última versión para tener la máxima seguridad al navegar. Hasta donde sé, ninguna tiene problemas con sistemas operativos distintos.

Para ocultar la barra de estado:

autoHideStatusbar: hace que la barra de estado esté siempre oculta, aunque puedes configurarla para que aparezca al pasar por encima el cursor o al pulsar una tecla. Tiene un botón en la misma barra que permite activar o desactivar su ocultación rápidamente. Es bastante configurable. Yo la tengo preparada para que aparezca al poner encima el cursor y mientras se carga una página. Por cierto, aunque la extensión se muestra como experimental, no he tenido ningún problema con ella.

Para reducir el ancho de las pestañas:

FaviconizeTab: reduce el ancho de una pestaña al tamaño del favicon con tan sólo hacer doble clic sobre ella. Con otro doble clic, se vuelve a expandir. Puedes configurarla para que se reduzca siempre o solamente al entrar en ciertos sitios (aunque he comprobado que esto no funciona tan bien).

Para poner las pestañas encima de la barra de direcciones:

Tabs on top: hace aparecer las pestañas encima de la barra de direcciones, como en Chrome.

Para eliminar la barra de título:

Hide Caption Titlebar Plus (Smart): elimina la barra de título, colocando los botones de la ventana a la derecha, más pequeños. De esta manera, junto con la extensión anterior, aprovechamos el espacio para colocar las pestañas.

Para tener los menús en un icono:

Personal Menu: nos coloca todo el contenido de la barra de menús en un icono situado en la barra de direcciones, como en Chrome. Podemos tener otros iconos como el del historial o el de marcadores. Es bastante configurable, permitiendo elegir lo que se mostrará dentro del menú del icono.

Para unir la barra de direcciones y la de búsqueda:

Omnibar: elimina la barra de búsqueda, integrándola con la barra de direcciones. Dentro de ésta, podremos buscar y tendremos las opciones para elegir el buscador que deseemos.^

Para personalizar el fondo:

Para darle un toque un poco más agradable, decidí probar la función de Personas que ya viene incorporada desde la versión 3.6. Con Personas, sólo tengo que entrar a su galería y pasar el ratón por cualquiera de las imágenes para ver como queda en mi navegador. Si me gusta, hago clic en “Usar” y la imagen de fondo se queda incorporada en mi navegador (en las imágenes, el logo de Firefox).

Hay muchas formas de personalizar Firefox y esta es tan sólo una de ellas. ¿Tienes tú alguna configuración especial para ti? ¡Cuéntanosla en los comentarios!

Sobre el autor: Iván Lasso cree que tu espacio de trabajo debe estar adecuado a tus necesidades, y no al revés. Puedes seguirle en Twitter, Facebook, en su blog de informática en cómic o en su blog personal.

Esta función no es utilizada por todo el mundo. Si no lo haces, puedes deshabilitarla para liberar espacio en tu disco duro, como nos muestran en How-to geek. Seguro que te vendrá de perlas si eres de los que siempre anda al límite.

La hibernación utiliza un archivo llamado hiberfil.sys para almacenar el estado en que se encuentra el equipo en esos momentos. Este archivo se encuentra en el directorio raíz (C:\) y, como es un archivo de sistema, no lo podemos borrar. Pero lo que sí podemos hacer es inhabilitar la opción de hibernación, lo que hará que el archivo desaparezca.

Si te fijas, el tamaño de hiberfil.sys es bastante grande. De hecho es igual aproximadamente a la memoria RAM de que dispongas. Esto es porque la hibernación hace una captura de todo lo que haya en la memoria RAM en esos momentos.

Para deshabilitar la hibernación, abre la consola de comandos (Símbolo de sistema o command prompt; suele encontrarse en Inicio > Todos los programas) y escribe:

powercfg -h off

Tras darle a Enter, la hibernación se habrá deshabilitado y dispondrás de tanto espacio como ocupaba el archivo hiberfil.sys.

Si en algún momento necesitas habilitar de nuevo la hibernación, simplemente vuelve a la consola de comandos y escribe:

powercfg –h on

Y tendrás de nuevo la hibernación disponible con su correspondiente consumo de espacio. Este truco lo he probado en Windows Vista, pero funciona también (por lo visto) en Windows 7. Para XP, el proceso es diferente.

Vía: Lifehacker > How-to geek

Sobre el autor: Iván Lasso disfruta encontrando y compartiendo estos pequeños truquitos que nos hacen la vida en la computadora más fácil. Puedes seguirle en Twitter, Facebook, en su blog de informática en cómic o en su blog personal.

Muchos archivos importantes regados en varias computadoras es el pan de cada día para muchas personas y llevar memorias pequeñas memorias USB ya no parece la solución, ya que estas se olvidan, se pierden, se dañan.

Gracias a la proliferación de la banda ancha y el abaratamiento de los medios de almacenamiento, hoy es mucho más fácil almacenar nuestros archivos importantes en la red, pero la mayoría de utilidades que nos permiten este almacenamiento requieren crear una zona especial en nuestro sistema o configuraciones algo confusas.

Live Mesh es una herramienta gratuita de Microsoft que te permite sincronizar tus archivos entre varios dispositivos o incluso compartir carpetas con otros usuarios. Solamente necesitas tu cuenta MSN para poder acceder.

Soporta Win XP, Vista y 7 a 32 y 64 bits y tienen una versión de prueba para Mac.

Permite además hasta 5 Gigas de almacenamiento en su escritorio en línea para poder acceder desde cualquier navegador si nos encontramos lejos de nuestros dispositivos registrados.

El escritorio en línea funciona de modo bastante similar al de el escritorio de windows por lo que los usuarios se sentirán en confianza al manejarlo. Al lado derecho de cada carpeta sincronizada se puede ver un historial de los cambios realizados en la carpeta, los usuarios con los que has compartido la carpeta y los dispositivos que están sincronizados con la misma.

Agregar una nueva carpeta es tan fácil como dar click derecho sobre la carpeta que deseas sincronizar y elegir “Añadir a Live Mesh”.

Una vez agregada la carpeta la sincronización con otros dispositivos se hace eligiendo la carpeta que se desea sincronizar en la ventana desplegable del área de notificaciones (los íconos al lado inferior derecho junto al reloj del sistema)

Las carpetas “activas” son las que se encuentran sincronizadas con el equipo mientras que las “inactivas” muestran un pequeño ícono de acceso directo para permitirnos sincronizar con el equipo.

Las opciones de sincronización son bastante intuitivas y nos permiten elegir en que lugar ubicaremos la carpeta sincronizada, lo más interesante es que no es necesario poner la nueva carpeta en el mismo lugar que estaba en el dispositivo de origen, incluso podemos utilizar una carpeta existente y unir el contenido de ambas carpetas para una sincronización de dos vías.

Una vez hecho esto el programa automáticamente empezará la transferencia de archivos.

El paso siguiente será sincronizar cuanta carpeta queramos para nunca más tener versiones regadas por todos lados. Pero recuerda que solo tienes 5 Gigas de almacenamiento por lo que no subas música o video porque acabarás con tu espacio en línea en un 2 por 3, además que el cambio constante de archivos en carpetas sincronizadas consumirá tu ancho de banda ya que estos archivos se actualizan instantáneamente.

Los únicos problemas que puedo encontrarle a la aplicación es que no posee una versión en español y que no existe una versión para Linux, aún así considero que es una gran herramienta para mantener todos tus archivos importantes respaldados y al día.

Más información Live Mesh

Sobre el autor: Pablo Hernández lleva varios meses ya usando Live Mesh y cree que es la mejor herramienta jamás creada por Microsoft. Puedes leer más sobre él en su blog otakupahp.com o en su cuenta de twitter

En muchos sistemas Windows, vienen ya instaladas algunas versiones. ¿Cómo averiguar que versión tenemos en nuestro sistema? Aquí te presentamos una pequeña opción que nos muestran en AddictiveTips: DNVC.

DNVC es un pequeño programa de apenas 9 KB que no requiere instalación y cuya única función es mostrarnos que versiones de .NET Framework tenemos instaladas. Todo lo que hacemos es descargarnos el archivo .EXE y al hacer doble clic sobre él, se nos mostrará una ventana con todas las versiones que tenemos.

DNVC es Software Libre y es gratuito. Funciona en cualquier sistema Windows desde XP; es decir XP, Vista y Windows 7. Eso sí, si usas XP, tienes que tener instalado el .NET Framework 2.0.

Descarga: DNVC

Vía: AddictiveTips

1.- Ten un antivirus gratuito instalado y actualizado

Dado que las licencias de los antivirus son costosas, en muchas ocasiones optamos por recurrir a soluciones… poco ortodoxas. Vamos, que compramos o descargamos un antivirus pirata. Esto está mal. Para que funcionen correctamente, los antivirus deben estar actualizados, lo cual hacen por medio de Internet. Esto quiere decir que tarde o temprano te descubrirán y tu preciosa copia dejará de funcionar. Algunas compañías ni siquiera te notifican que esto ha ocurrido: tu antivirus se sigue actualizando pero no detecta nada no porque no haya nada, sino porque ha sido inhabilitado.

Existen excelentes antivirus gratuitos que lo único que exigen es un registro (también gratuito). En ocasiones, pueden mostrar publicidad para recordarte que compres la versión de pago, pero creo que bien vale esa molestia por tener nuestro sistema protegido. Entre los más populares y con mejor valoración están:

• AVAST Antivirus
• AVIRA Antivirus
• AVG Antivirus

Como he dicho más arriba, para que un antivirus funcione correctamente debe estar actualizado. Muchos de los antivirus gratuitos más populares disponen de una sección de actualizaciones instalables que nos permiten descargar la actualización para instalarla posteriormente en una máquina que no disponga de conexión a Internet.

2.- Haz que tu sistema muestre las extensiones de los archivos

Muchas instalaciones de Windows vienen predefinidas para no mostrar las extensiones de los archivos. Una extensión son varias letras (normalmente 3) que vienen al final del nombre de un archivo, separadas de este por un punto. La extensión nos indica que tipo de archivo es y nos puede servir para identificar un virus. Los más comunes suelen tener la extensión .EXE (de ejecutable). Esta extensión indica que se trata de un programa (EXE es de executable, ejecutable). Por poner un ejemplo, hay un programa que nos crea un archivo EXE dentro de cada carpeta que tengamos con el mismo nombre de la carpeta dentro de la que se encuentra. Si vemos que tiene la extensión EXE, nos será fácil reconocer que se trata de un virus.

Poder ver las extensiones nos sirve también para reconocer archivos que, según su nombre, son imágenes o vídeos pero que en realidad se trata de programas. Recordemos que un virus, al fin y al cabo, no es más que un programa, por más dañino que sea.

Para poder ver las extensiones de todos los archivos, ve a Mi PC (o Equipo, dependiendo de tu versión de Windows) > Herramientas > Ver y allí quita la marca de “Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos”.

3.- No te descargues todo lo que viene en el correo

El correo electrónico es una de las mayores fuentes de virus. Hoy en día, es prácticamente inevitable que recibamos spam (correo no deseado, como publicidad fraudulenta y no pedida), pero puede ocurrir que un sistema comprometido se dedique a hacernos llegar infecciones a nuestra bandeja de entrada incluso bajo el nombre de contactos que nosotros valoramos como confiables.

Por ello, es imprescindible que no descarguemos (ni mucho menos abramos) de manera indiscriminada todo aquello que recibamos. Hoy en día, todos los sistemas de correo nos muestran los archivos que recibimos incluyendo su extensión. Si dicen que nos envían un documento o unas fotos, debemos asegurarnos primero de que la extensión es la correcta. Si se trata de un archivo con extensión .EXE, casi podemos asegurar sin riesgo a equivocarnos que se trata de un virus. Los tipos de archivo más comunes que se suelen compartir por correo electrónico tienen las siguientes extensiones:

• Documentos de texto: DOC, DOCX, RTF, TXT, PDF, ODT.
• Presentaciones: PPT, PPS, PPTX, PPSX, PDF, ODP.
• Hojas de cálculo: XLS, XLSX, ODS.
• Imágenes: JPG, JPEG, GIF, PNG, BMP.
• Vídeos: AVI, MPG, MPEG, MOV, FLV, MKV.

4.- No dejes la dirección de correo dentro de los comentarios o foros

La mejor manera de controlar lo que recibimos en nuestro correo es no difundir nuestra dirección a tontas y a locas. Muchos sitios web (principalmente los blogs y los foros) nos permiten dejar comentarios de texto y hay usuarios que tienen la mala costumbre de dejar su dirección de correo a la vista de todo el mundo dentro del mismo texto. De esta manera, lo que se consigue es que los robots (programas que andan rastreando Internet en busca de datos como direcciones de correo) nos añadan a sus listas y empecemos a recibir tanto spam como virus.

Limítate siempre a dejar tu dirección en el campo que cada web tiene destinado para ello. Usualmente, ese campo está destinado a identificarte como una persona y no como un robot que deja comentarios automáticamente.

5.- No descargar “codecs” ni similares de webs sospechosas

Puede suceder que, al entrar en una web, se nos pida descargar algo para acceder al contenido que queremos ver. En muchas ocasiones (y esto suele suceder en webs para adultos y con contenido “poco legal”), ese archivo que se nos pide descargar tiene como única función infectarnos un virus.

Para poder reproducir un contenido online, es posible que se te pida que tengas instalado un determinado plugin (programas que funcionan dentro de otro programa, en este caso el navegador). El plugin más usado es el reproductor de Flash, junto con el de Java. También se está empezando usar el de Silverlight. Si tienes dudas acerca de lo que se necesita instalar, toma nota del nombre y haz una búsqueda en Google para comprender de que se trata. Si no se te indica nombre alguno, no lo descargues.

Iván Lasso sigue estas mismas recomendaciones y ha reducido el número de problemas que tiene en su equipo. Puedes seguirle por medio de su cuenta de Twitter, en su blog personal o en Proyecto Autodidacta, su blog de informática básica en cómic.

Algunos ejemplos de esas tareas pueden ser:

• Configurar una conexión de red (si no eres técnico).
• Modificar una fotografía (si no eres diseñador o fotógrafo).
• Configurar un programa o un sistema operativo (si no das mantenimiento).
• Reinstalar el sistema operativo (especialmente, los pasos previos).

Puede parecer una tontería, pero ¿cuántas veces nos hemos descubierto buscando por Internet el mismo procedimiento por quinta vez? Para no perder el tiempo dando con el recurso adecuado, crea un documento con tu procesador de textos favorito donde recopiles todos esos procesos que repites cada cierto tiempo y de los cuales nunca te acuerdas. Luego, cada vez que te encuentres con un proceso similar, añades su descripción al documento.

Para que esto sea verdaderamente efectivo, sigue las siguientes recomendaciones:

• Pon un título descriptivo al procedimiento que vayas a reseñar.
• Describe detalladamente cada paso. No des por supuesto que te acordarás de una u otra cosa cuando llegue el momento: no será así.
• Pero descríbelo clára y brevemente.
• Si es posible, acompaña la descripción de la tarea por medio de capturas de pantalla, especialmente si el proceso es muy complejo. Un programa gratuito y muy fácil de usar para esto es Screenpresso.
• Si todas o gran parte de las opciones de configuración de un programa están en una sola ventana, ahorrarás mucho tiempo si tomas una captura de la misma en lugar de ir copiándolas a mano una tras otra.
• Redacta las instrucciones como si fueran para otra persona. De esa manera, tendrás más seguridad de que no se te olvidará añadir nada.
• Si el procedimiento lo has encontrado en Internet, cópialo en el documento. La ley de Murphy dice que en el momento que más necesites la conexión de Internet, más rápido se caerá y más tiempo permanecerá caída. Bueno, no lo dice pero debería. No te olvides de conservar allí mismo la dirección de donde lo has sacado (por si deseas compartirlo o volver a ese sitio en busca de más cosas).
• Anota especialmente las configuraciones de programas que uses mucho. Así te ahorrarás el disgusto de volver a investigar la manera en dejar el programa como lo tenías antes después de una reinstalación.
• Guarda el documento en un lugar que sea fácilmente localizable y donde no corra el riesgo de que lo borres por equivocación. No, la carpeta llamada “Downloads” no es precisamente ese sitio.
• Y guárdalo con un nombre identificable. “Procedimientos importantes” puede ser bueno. “proc_imp” no lo es.
• No crees un documento por cada tipo de procedimiento, sino que centralízalos todos en uno sólo. Estamos hablando de cosas que realizas muy de vez en cuando pero de manera repetida, no de un libro recopilatorio de trucos.

Si lo haces, comprobarás como este manual personalizado te saca de más de un apuro. Incluso puede ser recomendable que lleves siempre una copia en una memoria flash para cuando lo necesites en una emergencia.

Imagen con montaje sobre el original CC de richardmasoner.

Iván Lasso tiene como herramienta principal a su computadora y ha pasado por más de una vez por la situación que dice en este post. Puedes seguirle en Twitter, leer su blog personal o su blog dedicado a informática divulgativa en cómic.

Visual Subts es un pequeño programa gratuito que nos permite “convertir” cualquier carpeta en una unidad de disco virtual, de manera que aparezca como una más junto al resto de particiones.

El programa no hace ningún cambio real a la carpeta ni a las unidades. Lo que hace es asociar una letra de unidad con una carpeta. Este cambio lo podemos revocar cuando queramos sin ningún problema.

¿Para qué es bueno?

Si tenemos una carpeta a la que accedemos frecuentemente en una ruta muy larga, como por ejemplo C:/Trabajos/Oficina/Documentos/Planificaciones/2010, con Visual Subts ya no tenemos que recorrer 4 carpetas hasta llegar a la que nos interesa, sino que al asociarla con una unidad virtual, nos aparecerá como si fuera otro disco duro, con lo que eso conlleva: por ejemplo, un acceso más rápido desde los cuadros de diálogo Abrir o Guardar como de cualquier programa.

Esta unidad de disco virtual aparecerá en cualquier programa como una unidad de disco más. Por ejemplo, si usas Total Commander para gestionar tus archivos, te aparecerá en la lista de unidades.

¿Cómo se usa?

El programa es muy simple (aunque está en inglés). Todo lo que tenemos que hacer es abrirlo e indicarle cual es la carpeta que queremos virtualizar y que letra le asignaremos. Si deseamos que se conserve la modificación y aparezca la unidad virtual al iniciar Windows, debemos marcar la casilla que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana.

Ventajas

• Rápido acceso a carpetas que están a mucha profundidad dentro del sistema.
• En aquellos programas que muestran las unidades de disco pero no los accesos directos, recuperamos una velocidad perdida a la hora de acceder a esas carpetas.
• No requiere instalación, aunque también está disponible un instalador que nos coloca un acceso directo al programa.
• Es muy pequeño. Una vez realizada la virtualización, no consume memoria.
• Muy fácil de usar y no hace ningún cambio real al equipo.

Desventajas

• Al reiniciar la computadora, en ocasiones el sistema no muestra la unidad virtual desde Equipo o Mi PC. Para solucionarlo, sólo hay que abrir Virtual Subst y volverlo a cerrar.

Descarga: Virtual Subst (gratuito, 78 KB/112 KB, Windows 2000 en adelante)

Acerca del autor: Iván Lasso habla también de programas útiles en su blog Proyecto Autodidacta, donde también puedes encontrar tutoriales de informática básica en cómic. También pues seguirle en su cuenta de Twitter.

Fences es un programa gratuito (que dispone de una versión de pago con más opciones) que nos permite ordenar nuestro escritorio creando zonas donde, a manera de cajas, podemos meter los archivos que tenemos. Estas cajas flotantes (o “vallas”, como hace referencia el nombre) pueden contener todos los archivos que queramos. Si su tamaño es muy pequeño y no se puede ver todo su contenido, tan sólo tenemos que pasar por encima de cada caja para que aparezca una barra de desplazamiento. Además, las cajas se pueden redimensionar de acuerdo a nuestras necesidades.

Otro de sus puntos fuertes es que podemos ocultar todas las cajas con tan sólo hacer doble clic, de manera que nos quede el escritorio completamente despejado. Para volver a ver las cajas, hacemos de nuevo doble clic en cualquier parte de nuestro “vacío” escritorio. Además, cada vez que creemos una nueva colocación de las cajas, podemos guardarla para recuperarla más tarde.

El manejo de Fences es bastante simple (aunque hay que advertir que el programa viene sólo en inglés). Sin embargo, ¿cómo utilizarlo como gestor de tareas? Vamos a verlo.

El programa viene ya con varios diseños predefinidos y un cierto número de cajas que nosotros podemos quitar. Además, también podemos añadir todas las que queramos. Para mover las cajas, sólo tenemos que arrastrarlas cogiéndolas desde la barra que contiene su nombre y soltándolas donde deseemos colocarlas. Para cambiarlas de tamaño, nos colocamos sobre el borde de la caja y, al aparecer una fecha doble, pulsamos y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastramos hasta que consigamos el tamaño deseado.

En función de nuestras necesidades y del tamaño de nuestra pantalla, podemos acomodar las cajas de esta manera, tan sólo dejando aquellas que consideremos imprescindibles:

A continuación, vamos a crear las cajas que nos servirán para gestionar nuestras tareas. El número y nombre es, por supuesto, de acuerdo a las necesidades de cada uno. En este ejemplo, yo voy a crear una caja para cada día de la semana y una para el fin de semana.

Para crear una caja todo lo que tenemos que hacer es pulsar con el botón derecho del ratón en el lugar donde queremos crear la caja y, manteniendo pulsado ese botón, arrastrar hasta que la caja tome las dimensiones que queramos. Al soltar, se nos pedirá el nombre de la caja y… eso es todo.

Como he dicho antes, creamos una caja para cada día de la semana y una para el fin de semana. El resultado final puede ser parecido a este:

Lo que haremos será colocar cada tarea que debemos realizar en la caja correspondiente de acuerdo a nuestra planificación. Pero, ¿cómo creamos las tareas? Para ello, no necesitamos de ningún programa adicional: lo haremos con archivos de texto plano.

Para crear una tarea, pulsamos con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del escritorio y seleccionamos Nuevo > Documento de texto. Nos aparecerá un icono de archivo al que pondremos como nombre la tarea que debemos realizar. Ten cuidado de no borrar la extensión si esta aparece (.TXT).

Una vez puesto el nombre, es muy probable que el archivo se desplace a una esquina de la pantalla. Cógelo y arrástralo hasta el día correspondiente en el que debes realizar la tarea.

La ventaja de usar archivos de texto plano para indicar las tareas es que podemos abrirlos para añadir los detalles que creamos necesarios acerca de las mismas. Todo es hacer doble clic, escribir y guardar.

Cuando cumplamos una tarea, todo lo que debemos hacer es arrastrar el archivo hasta la papelera de reciclaje y soltarlo allí para eliminarlo.

Ventajas de este método:

• Al mismo tiempo que nos ayuda a despejar nuestro escritorio, disponemos de un potente y flexible método de organización.
• Podemos crear tantas cajas como deseemos en función de nuestras necesidades, lo que nos permite probar varios métodos (¿tal vez GTD o alguno similar, más personal?).
• Podemos conservar diferentes colocaciones de cajas para recuperarlas más tarde.
• Podemos ordenar fácilmente nuestras tareas en según prioridades dentro de cada caja con tan sólo arrastrarlas.
• Tenemos nuestras tareas a la vista con tan sólo un doble clic y podemos ocultarlas de la misma manera.
• No tenemos otro programa adicional consumiendo memoria y enlenteciendo nuestra computadora.
• La curva de aprendizaje del programa y el método es muy baja.

Desventajas:

• No hay sincronización con ningún otro programa ni ninguna web, con lo que sólo te será útil para un sólo lugar de trabajo.
• A menos que crees carpetas para conservar las tareas realizadas, no se puede hacer un seguimiento. Si decides hacerlo, se puede complicar un poco.

Si necesitas tener un registro continuo de tu trabajo, este método te sabrá a poco. Sin embargo, si todo lo que necesitas es saber lo que tienes pendiente para cada día, este método es el tuyo. Además, no veas el placer que produce coger una tarea finalizada y tirarla a la papelera…

Descarga Fences (Windows XP, Vista y 7).

Acerca del autor: Iván Lasso tiene un blog propio donde puedes encontrar varios tutoriales y, sobre todo, información básica para principiantes realizada en cómic. El blog se llama Proyecto Autodidacta. También puedes enterarte de cuando publica allí a través de su cuenta de Twitter.